Hotelkauffrau/mann | Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Vollzeit

VollzeitFladungenHotel Sonnentau GmbH & Co. KG

Hotelkauffrau/mann | Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Vollzeit

Hotel Sonnentau GmbH & Co. KG
Vollzeit
Fladungen, ab sofort, unbefristet

Wir suchen Dich!

Hotelkauffrau/mann | Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Property Management System | Digitalisierung
unbefristet – 40h/Woche – ab sofort

Wir suchen Dich als Allrounder in unserer Verwaltung zur Pflege unseres Buchungssystems, zur Entwicklung des Bereiches Digitalisierung, Contentmanagement, Vertragsmanagement und als Backoffice-Unterstützung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit 40 h/Woche.

Du bist bereit dir den Überblick in unserem Hotel zu verschaffen, um deinen kommenden Digitalisierungsaufgaben gerecht zu werden? Du unterstützt regelmäßig unser Backoffice, um unser Buchungssystem voll und ganz zu verstehen und jederzeit Anpassungen vornehmen zu können? Du übernimmst gerne Verantwortung und die ständige Pflege und Aktualisierung von Buchungssystemen macht Dir Freude? Du wirkst gerne als Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und kannst gut vermitteln? Du denkst vernetzt und hast das große Ganze in einem Hotel im Bild? Du bleibst hartnäckig und suchst gerne nach optimalen Lösungen? – Dann bist DU genau richtig im Sonnentau!
Es warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Projekte rund um die Hotellerie und Gastronomie auf Dich. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wollen wir zusammen mit dir die Digitalisierung im Sonnentau etablieren.

WAS WIR BIETEN:

Faire, leistungsgerechte Bezahlung (über Branchendurchschnitt)
mit Zuschlägen nach Vereinbarung
Nutzung des Wellness-Wohlfühlbereichs mit Schwimmbad und Fitnessraum
Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
Monatlicher Supermarktgutschein
Vierteljährliche Sonnentau-Gutscheine
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
heller Arbeitsplatz mit Aussicht in die Natur und auf die historische Kleinstadt Fladungen
Wertschätzende, offene und ehrliche Kommunikation
Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching, Seminare und Webinare
Mitarbeiterevents
Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich/ 5 Tage Woche (MO-FR, ca. 2 SO/FT im Monat)

WAS DICH ERWARTET:

Pflege des Content Management Systems (Typo3) und vioma CONNECT (Schnittstelle zu Hotelsoftware Aida) in Deutscher und Englischer Sprache sowie Aktualisierung CiSign
Pflege & Aktualisierung der Online-Buchbarkeit über OTA’s von booking.com
Aufbereitung von Kalkulationen und Analyse von Auswertungen für die Geschäftsleitung, Mitgestaltung der Preisentwicklung
Verantwortung, Pflege und Ausbau unseres papierlosen Büros mit der Dokumentensoftware Docuware-Management: Prüfung automatischer Ablagen,
Programmierung von Fristen (Löschfristen, Vertragsverlängerungen, Archivierung)
Assistenz der Datenschutzbeauftragten und Sicherstellung aller internen Richtlinien |z.B. Einhaltung der Löschfristen oder Dokumentationsarbeiten
Übernahme und Fortentwicklung von interessanten (Digitalisierungs-)Projekten.
Verantwortung und Archivierung des Versicherungswesens sowie des Schadensmanagements
Unterstützung unseres Admins/ITlers
Kleinere Arbeiten für das operative Tagesgeschäft
Korrespondenz im anfallenden Bereich
Unterstützung des Rezeptions-Teams
Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Contentpflege und Flyergestaltung
Pflege von Prozessabläufen
Ggf. Entwicklung und Optimierung von Betriebsprozessen

WAS DU MITBRINGST:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Bachelorstudium im Bereich Hotelmanagement/Tourismusmanagement oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Betriebswirt:in, Fachwirt:in Gastgewerbe, Tourismusfachwirt:in – IHK)
Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in dem Bereich Property Management System (PMS) / Buchungssysteme für Beherbergungsbetriebe
Gutes IT-Verständnis und die Bereitschaft dein IT-Knowhow stets zu erweitern
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office | insbesondere Outlook & Excel
Geistige Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
Ein lösungsorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität
Eigenverantwortliches, innovatives und unternehmerisches Denken und Handeln
Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Ein charismatisches und offenes Wesen
Gute Englischkenntnisse
Erfahrung mit der Dokumentenmanagement-Software DocuWare von Vorteil
Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie von Vorteil

Zum Erreichen des Hotels sind ein Führerschein und ein privates KFZ von Vorteil.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per Mail an personal@sonnentau.com

Ansprechpartnerinnen: Frau Sonja Karlein, Geschäftsführerin • Anja Nenninger, Assistenz der Geschäftsführung | Marketing & Personal

E-Mail: personal@sonnentau.com • Hotel Sonnentau GmbH & Co. KG • Wurmbergstraße 1-3 • 97650 Fladungen • Tel. +49 9778-91220 • www.sonnentau.com

Arbeitsorte

Wurmbergstr. 1, 97650 Fladungen
Hotel Sonnentau GmbH & Co. KG

Das Wellness- und Tagungshotel Sonnentau in Fladungen ist weit mehr als nur eine Unterkunft. Unser Wohlfühlhotel bietet in der einzigartigen Landschaft der Rhön inmitten Deutschlands alles, was Körper, Geist und Seele in Einklang bringt. Ein großzügiger Wellnessbereich und ausgebildete Wellnessfachkräfte sorgen für Wohlbefinden und Entspannung. Kulinarisch werden unsere Gäste im Restaurant-Café, mit dem beliebten Panoramablick, verwöhnt.Das Sonnentau-Team steht für Loyalität und Zusammenhalt. Hinter den Familienmitgliedern steht ein engagiertes Team, das sich im Sonnentau von Herzen um das Wohlergehen seiner Gäste kümmert.

Kontaktadresse

Hotel Sonnentau GmbH & Co. KG
Frau Anja Nenninger
Wurmbergstr. 1
97650 Fladungen

Telefon: +49 9778 91220

personal@sonnentau.com

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte sonnentau.com.

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