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Montag, Februar 10, 2025
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Herdecke

Webseite Ringhotel Zweibrücker Hof

Ihr Arbeitsplatz im Grünen, direkt am Ruhrtalradweg gelegen.

Hier suchen wir Sie für unser Büro eine

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

für Bereich Einkauf, Rechnungskontrolle, Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und Zuarbeiten von Personalangelegenheiten, Projektarbeiten in TZ bis VZ a 5 Tage

Der persönliche Kontakt zum Gast hat stets eine besondere Priorität. Wir sehen uns als aufmerksame und familiäre Gastgeber, die ihren Gästen ein individuelles Ambiente mit hohem Standard bieten. Als Mitglied der Ringhotel-Kooperation sind wir überzeugt, dass hohe Qualität, familiäre Führung, persönliche Atmosphäre und traditionelle Gastlichkeit Werte sind, die es zu pflegen gilt.

Ihre Aufgaben sind:

Einkauf, Büroorganisation:

Unterstützung bei den Einkäufen und Bestellungen der Abteilungen, jedoch sollten die Abteilungen selbst in der Lage sein nach Vorgabe zu ordern und zu verräumen
(Bürobedarf Rezeption, Gastro: Getränke, Nonfoodartikel, HSK: Wäsche, Verbrauchsmaterial, Reinigungsmaterial etc.)
Instandhaltungseinkäufe
Angebote für Instanthaltungen einholen und vergleichen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Projektbetreuung

Vorbereitung Buchhaltung / Rechnungskontrollen

Rechnungskontrolle über HGK Backoffice, Kontrolle Lieferscheine bei Non-Food
Klärung von Ungereimtheiten bei den Kreditoren
Unterstützung bei Inventuren und deren Auswertung
Zuarbeiten bei Sonderaufgaben
Kommunikation mit Geschäftspartnern und Lieferanten

Gerne bei Vollzeit einen Part des Recruiting übernehmen / Personalangelegenheiten:

Bewerbungen sichten, einladen
Pflege, Gestaltung der Jobportale, Stellenbeschreibungen bearbeiten, ergänzen, gestalten
Anmeldung neuer Mitarbeiter in die digitale Zeiterfassung E2N

Sie bringen mit:

herzliche, angenehme Ausstrahlung
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfachausbildung
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position und Aufgabenbereich.
Ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) stellt keine Hürde da.
Sie haben eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
Persönlich überzeugen Sie mit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freundlichkeit.

Wir bieten Ihnen:

die Vorzüge eines privatgeführten Unternehmens
Zuschuss zum Deutschland Ticket
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachts- und Urlaubsgeld (nach Betriebszugehörigkeit)
eine ausbaufähige Position mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Mitwirken und Mitgestalten bei der Weiterentwicklung der Riepe Privathotels
Fortbildungsmaßnahmen sowohl auf fachlicher Ebene wie auch für Ihre persönliche Weiterentwicklung z.B. bei der DEHOGA Akademie, re|pe|con akademie und weitere
offene Kommunikation untereinander
Berücksichtigung Ihrer Wünsche bei der Dienstplangestaltung
Nutzung der Mitarbeiterraten bei Übernachtung in den angeschlossenen Ringhotels und den TOP 250 Tagungshotels

Dann erwarten Sie spannende Aufgaben, ein faires, kooperatives Arbeitsumfeld mit netten Kollegen und mit vielen Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gern auch per Email.

Ringhotel Zweibrücker Hof
Veronika Riepe / Jennifer Pfingsten
Zweibrücker Hof 4
58313 Herdecke
02330 6050

herdecke.bewerbung@riepe.com

www.zweibrueckerhof.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an herdecke.bewerbung@riepe.com

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