Webseite Studierendenwerk Aachen
Das Studierendenwerk Aachen sucht zum 01.02.2025 am Standort Aachen:
Teamassistenz (m/w/d) Gastronomie
Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt!
Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen – das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in unterschiedlichsten Berufen für das Studierendenwerk tätig sind.
Wir wachsen mit dem Campus!
Mit der Entstehung moderner Hochschulzentren wächst der Bedarf an neuen Lösungsansätzen. Der Ausbau von Nachhaltigkeit und Digitalisierung sowie die Förderung flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege gehören zu unseren wichtigsten Aufgaben bei der Neuentwicklung künftiger studentischer Lebensräume. Begeisterungsfähigen und engagierten Fachkräften bieten wir gerne die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten!
Für unsere Abteilung Gastronomie suchen wir zum 01.02.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) Gastronomie (unbefristet in Vollzeit).
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Abteilungsleitung Gastronomie sowie der Betriebsleitungen (m/w/d)
Organisation des Sekretariats
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Schnittstellenmanagement zu externen Unternehmen und den Abteilungen des Studierendenwerks
Erstellen von Unterlagen und Auswertungen
Terminkoordination und -organisation
Organisation von Dienstreisen, Seminaren und Veranstaltungen
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und -sicherung
Kenntnisse in der Personal- und Lebensmittelhygiene
sehr gute EDV-Kenntnisse
hohe Sozialkompetenz und souveränes Auftreten
sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Was wir Ihnen bieten
Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Beschäftigte (m/w/d) des öffentlichen Diensts
Entgelt und Sozialleistungen nach dem TVöD-VKA
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsorientierte Vergütung
Benefits (z.B. Fahrradleasing, UrbanSportsClub)
30 Tage Jahresurlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten (Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden möglich)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
günstige Mahlzeiten in unseren Mensen und Cafeterien
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Bewerbung
Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt online unter http://www.studierendenwerk-aachen.de/jobs!
Bewerbungsfrist: 22.12.2024
Gina Frings
Sachbearbeiterin HR
E-Mail-Adresse: jobs@stw.rwth-aachen.de
Anschrift: http://www.studierendenwerk-aachen.de/jobs
Telefonnummer: 0241 8093231
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