Donnerstag, September 11, 2025
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Assistenz* der Geschäftsführung / Executive Coordinator*

  • Vollzeit
  • Hamburg

Website Novum Management GmbH (Head Office)

Über NOVUM HOSPITALITY

Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites. Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt. www.novum-hospitality.com

Assistenz* der Geschäftsführung / Executive Coordinator*

ab sofort | Vollzeit 40 Stunden | unbefristet

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Die Mission:

Als Assistenz* der Geschäftsführung / Executive Coordinator* sind Sie in unserem Head Office an der Hamburger Außenalster tätig und arbeiten sehr eng mit unserem Chief Executive Officer (CEO) & Owner. Folgende Aufgaben möchten wir Ihnen dabei übertragen:

Sie priorisieren Inhalte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Sie kümmern sich um die Strukturierung von zeitlichen Abläufen, die Einhaltung von termingerechten Umsetzungen und unterstützen die Executive Assistant to CEO & Owner bei der Terminkoordination.
Für eine effektive Entscheidungsfindung bereiten Sie Themen und Projekte entsprechend auf.
Sie unterstützen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholdern.
Sie nehmen an Meetings teil und übernehmen die Protokollführung.

Das macht Sie aus:

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften im Bereich Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit.
Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder besitzen Projektmanagementkenntnisse.
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, um Prioritäten in einem dynamischen Umfeld gezielt setzen zu können.
Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
Integrität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das macht uns aus:

familiengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur

Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.

Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen!

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

Sandra Grabke
An der Alster 63 | Hamburg
040 / 600 808 – 324

NOVUM Hospitality

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte staff.novum.jobs.

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